الاستخدام الأمثل ميزة مستندات جوجل (Google Workspace) خارج المكتب

4

الاستخدام الأمثل ميزة مستندات جوجل (Google Workspace) خارج المكتب

تحتوي الخدمة (Google Workspace) – المعروفة سابقًا باسم G Suite – على مجموعة من أدوات الإنتاجية والتعاون التي يمكن للفرق استخدامها للعمل في المشاريع في وقت واحد.


 تعمل Google باستمرار على تحديث مستخدميها وإدخال ميزات جديدة. تتضمن هذه الأدوات التطبيق (Documents Google Documents ، والذي حصل مؤخرًا على ميزة رائعة. 


نظرًا لأن معظم الأشخاص يعملون من المنزل في ظل الظروف التي أحدثها انتشار الأمراض في جميع مناحي الحياة ، فقد أدخلت Google ميزة ذكية رائعة في تطبيق (مستندات Google) تسمى (غياب) تنبهك عندما يكون زميلك حاليًا غير متوفره. 
قد يحتاج الكثير من الناس إلى أخذ إجازة أو عزل أنفسهم. لذلك ، قد يكون من الصعب بعض الشيء توصيل الرسالة مباشرة إذا لم تكن متوفرة. تخبرك الميزة الجديدة ما إذا كان زميلك متاحًا حاليًا أم لا. 


على سبيل المثال، إذا حاولت الإشارة إلى زميلك في العمل (مستند Google) ، فستظهر نافذة منبثقة صغيرة تحتوي على معلومات تخبرك أن زميلك في العمل غير متاح حاليًا للتواصل معه ، بالإضافة إلى معلومات إضافية بما في ذلك تاريخه ووقته إذا قدم زميلك في العمل هذه المعلومات مسبقًا. 


طريقة استخدام الميزة في مستندات جوجل؟

للبقاء على اطلاع دائم على الإنترنت ، ما عليك سوى النقر على خيار “بالخارج”. يكتشف التطبيق أنك غير متاح حاليًا في تطبيق السجل. عندما يحاول زميلك الاتصال بك ، سيتم تنشيط محرر المستندات لإظهار نافذة منبثقة لإعلامه بأنك غير متاح حاليًا وأن التاريخ والوقت سيكونان متاحين إذا قمت بإدخال هذه المعلومات في الماضي. 


إذا حدد العديد من الأشخاص أنفسهم في وضع عدم الاتصال ، فسيظهر اسم كل شخص غير متاح حاليًا في النافذة المنبثقة. يمكنك النقر على علامة (i) الذي سيظهر لك تاريخ عودته أيضًا في حالة توفر هذه المعلومات.


لاحظ أن الميزة لن تظهر إلا إذا كان هذا الشخص غير متاح حاليًا ، ولتعيين تاريخ ووقت العودة ، يجب عليك مشاركة تقويم لتعيين تاريخ التوفر ، مع العلم أن هذه الميزة متاحة بالفعل لـ (G Suite) وستقوم بذلك تكون متاحة للجميع في جميع أنحاء العالم في نهاية فبراير أو أوائل مارس. 

4 تعليقات
  1. best CBD يقول

    Hey there! This is my first comment here so I just wanted to give a quick shout out
    and tell you I really enjoy reading your articles. Can you suggest any other blogs/websites/forums that deal with the
    same topics? Thanks a ton!

    1. admin يقول

      Thank you so much for the Positive feedback, that’s which give my a hard Push to continue
      and expose the rich content that can help the website visitors to find what they are looking for..

      Thanks so much
      🙂

  2. CBD gummies for sleep يقول

    My partner and I stumbled over here from a different
    page and thought I may as well check things out. I like what I see so
    i am just following you. Look forward to exploring your web page yet again.

    1. admin يقول

      Thank you for visiting my website, I am happy to find like these Positive feedback,
      I am looking for ward to enhance the content which matching the searchers and readers desire..

      thanks again

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.